Sự thật về dịch vụ email GSuite không phải ai cũng biết

Category: Công nghệ thông tin 2 0

Dịch vụ email này khiến nhiều doanh nghiệp giảm thiểu, chống spam tốt hơn.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email. Đặc biệt, nó còn tạo ra những hiệu quả thực tế mà không thể phủ nhật.

– GSuite với người dùng

Để hỗ trợ việc giao tiếp giữa mọi người trong toàn bộ một doanh nghiệp, công ty lớn thì GSuite là giải pháp hữu hiệu nhất.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Khách hàng còn có thể tính được mức kinh phí ban đầu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. GSuite thực sự hữu ích và tiện lợi.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Các tính năng này được tạo ra trong một ứng dụng duy nhất và cực kỳ bổ ích. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Ứng dụng Gmail

Từ con số 400 triệu giờ đã tăng lên 1,5 tỷ người dùng trên toàn thế giới. Những doanh nghiệp hay mỗi cá nhân luôn không thể thiếu Gmail trong mọi hoạt động công việc hằng ngày.

Nó có thể cho người dùng tạo email theo một tên miền cụ thể, đồng bộ với Outlook để quản lý, phân loại thông tin chính xác.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Dung lượng mà Google Drive có thể chứa lên tới 15GB và bạn có thể tải lên nhiều tệp, video, hình ảnh mà muốn chia sẻ.

Bạn có thể chia sẻ cho một cá nhân, một nhóm hoặc tất cả mọi người.

– Làm việc với Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Dịch vụ trò chuyện Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Do đó, Google Hangouts ra đời với ứng dụng giúp mọi người nhắn tin, trò chuyện qua video, chat nhóm trực tuyến cùng lúc. Dân văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng đặc biệt này.

>>> Xem thêm: email theo tên miền – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: máy ảo vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps là gi – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Related Articles

Add Comment